4.1 Công ty ban hành các loại Thẻ Hội viên sau:

• Thẻ Hội viên Danh dự

• Thẻ Hội viên Mời

• Thẻ Hội viên Cá nhân

• Thẻ Hội viên Tổ chức

• Thẻ Hội viên Không ghi danh

• Thẻ Hội viên Ngắn hạn

• Thẻ Hội viên Dài hạn

• Thẻ Hội viên Thiếu niên

• Các loại thẻ Hội viên khác do Công ty phát hành tại từng thời điểm

• Thông tin của các loại thẻ Hội viên (thời hạn, quyền chuyển nhượng, các khoản phí…) sẽ được quy định cụ thể tại Phụ lục 1, đính kèm Điều lệ.

• 4.2. Công ty có toàn quyền mà không cần hỏi ý kiến trong việc ban hành mới và/hoặc sửa đổi, bổ sung các loại Thẻ Hội viên khác nhau phù hợp với tình hình hoạt động thực tế của CLB trong mỗi giai đoạn phát triển của Công ty. Điều kiện, tiêu chuẩn của từng loại Thẻ Hội viên do Công ty quy định.

4.3 Khách của Hội viên phải đi cùng với Hội viên và có nghĩa vụ tuân thủ Điều lệ, Quy định của CLB.

4.4 Phí gia nhập CLB và các điều kiện liên quan được Công ty thông báo và sửa đổi, bổ sung, thay đổi theo từng thời điểm.

4.5 Phí Thường niên được công bố chi tiết trong “Bảng Phí Thường niên” và “Quy định Phí Thường niên” được Công ty ban hành và sửa đổi theo từng thời điểm mà không cần thông báo trước, trong đó:

4.5.1 Phí Thường niên của Thẻ Hội viên Cá nhân, Thẻ Hội viên Tổ chức và Thẻ Hội viên không ghi danh được thu hàng năm.

4.5.2 Phí Thường niên của Thẻ Hội viên Mời, Thẻ Hội viên Danh dự được thu hàng năm hoặc thu cho từng lần chơi theo quy định của Công ty.

4.6 Thời hạn sử dụng Thẻ Hội viên được xác định như sau:

4.6.1 Thẻ Hội viên Cá nhân, Thẻ Hội viên Tổ chức, Thẻ Hội viên không ghi danh loại dài hạn sẽ bị chấm dứt quyền sử dụng thẻ vào ngày được ghi trên thẻ.

4.6.2 Thẻ Hội viên ngắn hạn có thời hạn tùy thuộc vào giá trị của thẻ và được ghi rõ ngày hết hạn trên thẻ theo quy định của Công ty.

4.6.3 Thẻ Hội viên Danh dự, Thẻ Hội viên Mời có thời hạn sử dụng thẻ theo quyết định của Công ty tại từng thời điểm.

4.6.4 Thẻ Hội viên có thể được gia hạn thời gian sử dụng theo quy định của Công ty.

5.1 Cấp mới (lần đầu) thẻ Hội viên

5.1.1 Việc đăng ký cấp Thẻ Hội viên và chấp thuận 01 (một) cá nhân/tổ chức trở thành Hội viên CLB phải tuân theo quy định của CLB/Công ty và do Lãnh đạo Công ty phê chuẩn.

5.1.2 Người đăng ký cấp mới thẻ Hội viên phải được phỏng vấn bởi Người Quản lý để đảm bảo đã hiểu toàn bộ các chính sách, nội quy, quy định của CLB. Người đăng ký phải ký xác nhận và bắt buộc tuân theo các chính sách, nội quy, quy định của CLB được ban hành tại từng thời điểm

5.2 Cấp lại thẻ Hội viên

5.2.1 Trường hợp thẻ Hội viên bị mất, bị đánh cắp hoặc bị hư hỏng, Hội viên phải thông báo ngay lập tức cho Công ty/Người Quản Lý để làm thực hiện thủ tục cấp lại thẻ Hội viên.

5.2.2 Hội viên có nghĩa vụ phải thanh toán chi phí cấp lại thẻ Hội viên theo quy định của Công ty tại từng thời điểm.

6.1 Quyền lợi của Hội viên

6.1.1 Được sử dụng sân gôn, nhà CLB và các tiện nghi công cộng của CLB theo quy định;

6.1.2 Được hưởng ưu đãi theo từng thời điểm và theo sự quyết định của Người Quản lý khi sử dụng sân tập, ưu đãi mua hàng ở Pro - Shop và sử dụng các dịch vụ khác (nếu có);

6.1.3 Được mời khách tới sân gôn theo quy định (trừ Hội viên Prestige và Hội viên Thiếu niên);

6.1.4 Tùy theo loại thẻ và thời hạn, được chuyển nhượng Thẻ Hội viên cho cá nhân/tổ chức khác sau khi thanh toán đầy đủ phí chuyển nhượng và các khoản phí liên quan theo quy định của Công ty tại từng thời điểm;

6.1.5 Được ưu tiên đặt giờ chơi gôn theo Quy định của CLB;

6.1.6 Có quyền lợi chơi gôn liên kết tại các sân golf khác trong BRG Golf theo chính sách do BRG Golf ban hành tại từng thời điểm;

6.1.7 Có quyền yêu cầu cung cấp và lưu các bảng tính điểm chấp;

6.1.8 Được đưa ra các đề xuất, kiến nghị tới Người Quản lý của CLB;

6.2 Trách nhiệm của Hội viên

6.2.1 Xuất trình Thẻ Hội viên với hình ảnh của Hội viên khi đến CLB và khi sử dụng các tiện nghi của CLB;

6.2.2 Thanh toán các khoản Phí thường niên đầy đủ và các chi phí khác (nếu có) theo đúng quy định của CLB;

6.2.3 Tìm hiểu, cập nhật, đọc, tôn trọng và chấp hành các chính sách, nội quy, quy định của CLB.

6.2.4 Bất kỳ khi nào có thể, tích cực tham gia các hoạt động của CLB, tăng cường và mở rộng giao lưu, hợp tác, văn hóa.

6.2.5 Phải đi cùng khách của mình khi ở CLB, nhắc nhở khách quy định của CLB và hoàn toàn chịu trách nhiệm đối với các hành vi, cách cư xử của khách.

6.2.6 Chịu trách nhiệm chi trả các khoản phạt do vi phạm Điều lệ, quy định của CLB theo quy định của Công ty tại thời điểm vi phạm và bồi thường toàn bộ thiệt hại trong trường hợp Hội viên, Khách của Hội viên (nếu có) gây thiệt hại về người và/hoặc tài sản trong khuôn viên của CLB[PQH2] , gây thiệt hại đối với uy tín, hình ảnh của CLB.

6.2.7 Trường hợp Hội viên Thiếu niên gây thiệt hại thì người bảo lãnh[PQH3]  của Hội viên Thiếu niên chịu trách nhiệm và phải bồi thường thiệt hại đối với tất cả các vi phạm, thiệt hại do Hội viên Thiếu niên gây ra tại CLB;

6.2.8 Giữ thái độ và cách cư xử đúng với tinh thần của môn chơi.

6.2.9 Không phát ngôn hay thực hiện hành động (bao gồm cả không hành động) gây ảnh hưởng tới uy tín, hình ảnh của sân golf, các hội viên khác, Ban lãnh đạo Công ty;

6.2.10 Tuân thủ các hướng dẫn, yêu cầu của sân gôn để xử lý các vấn đề phát sinh trong trường hợp chưa được quy định tại Điều lệ này hoặc nội quy, quy định CLB tại từng thời điểm;

6.2.11 Các quyền và trách nhiệm khác theo quy định của Công ty tại từng thời điểm.

7.1 Đình chỉ Quyền Hội viên:

Công ty/Nhà Quản Lý có quyền đình chỉ và/hoặc chấm dứt Quyền Hội viên ngay lập tức mà không cần thông báo hay hỏi ý kiến nếu Hội viên thực hiện một trong các hành vi sau đây:

7.1.1 Vi phạm Điều lệ, Quy định của CLB và/hoặc Nội Quy của sân gôn do Công ty ban hành tùy từng thời điểm

7.1.2 Gây hư hỏng, làm xuống cấp tài sản, tiện nghi của CLB mà không bồi thường theo quy định của Công ty;

7.1.3 Gây mất trật tự, tranh cãi, đánh người tại CLB, có hành động khiếm nhã với người khác;

7.1.4 Không tôn trọng và thực hiện không đúng trách nhiệm của Hội viên;

7.1.5 Không thanh toán những khoản phí nêu tại Điều 6.2 đúng hạn;

7.1.6 Bất kỳ hành vi nào gây tổn hại đến lợi ích của Hội viên khác và/hoặc sân gôn theo quyết định của Lãnh đạo Công ty.

7.2 Chấm dứt Quyền Hội viên

Công ty có quyền chấm dứt Quyền Hội nếu Hội viên thực hiện một trong các hành vi sau đây:

7.2.1 Thực hiện từ 02 hành vi vi phạm được quy định tại Điều 7.1 hoặc vi phạm một trong các hành vi quy định tại Điều 7.1 từ 02 lần trở lên.

7.2.2 Chậm thanh toán những khoản phí nêu tại Điều 6.2 quá 30 ngày kể từ ngày đến hạn.

Quyền Hội viên chấm dứt kể từ thời điểm Công ty ban hành thông báo chấm dứt Quyền Hội viên. Trong trường hợp này, Hội viên không được hoàn lại bất kỳ khoản nào đã thanh toán và vẫn có trách nhiệm phải thanh toán các khoản phí, nợ tồn đọng (nếu có).

7.3 Ngoài các trường hợp quy định tại Điều 7.1 trên đây, Công ty có quyền chấm dứt Quyền Hội viên của Hội viên trong các trường hợp sau đây:

7.3.1 Thẻ Hội viên đã được chuyển nhượng;

7.3.2 Hội viên Cá nhân qua đời mà Quyền Hội viên không được thừa kế theo quy định tại Điều 10 Điều lệ ;

7.3.3 Hội viên Tổ chức bị giải thể, phá sản hoặc chấm dứt hoạt động;

7.3.4 Thẻ Hội viên hết hạn;

7.3.5 CLB bị giải thể;

7.3.6 Các trường hợp khác do Công ty quy định tại từng thời điểm.

7.4 Lãnh đạo Công ty xem xét đề xuất của Người Quản lý trước khi đưa ra các quyết định đình chỉ hoặc chấm dứt Quyền Hội viên. Tuy nhiên, trong mọi trường hợp, Quyết định của Lãnh đạo Công ty là quyết định cao nhất và cuối cùng.

8.1 Tùy thuộc vào loại thẻ Hội viên, Quyền Hội viên có thể được chuyển nhượng cho cá nhân/tổ chức khác. Điều kiện chuyển nhượng Quyền Hội viên: (i) Bên Chuyển nhượng đã hoàn thành mọi nghĩa vụ tài chính đối với Công ty và đóng phí chuyển nhượng, mức phí chuyển nhượng thực hiện theo quy định của Công ty tại từng thời điểm; (ii) Bên Chuyển nhượng phải đáp ứng các điều kiện chuyển nhượng tương ứng với loại thẻ Hội viên và được quy định tại Phụ lục 1, Điều lệ; (iii) Bên Chuyển nhượng đã gửi Đơn xin chuyển nhượng để Công ty phê duyệt.

8.2 Thời điểm việc chuyển nhượng có hiệu lực: thời điểm Công ty cấp Thẻ Hội viên cho Bên Nhận chuyển nhượng. Công ty sẽ cung cấp 01 (một) bản sao Điều lệ, các Quy định liên quan của CLB cho người nhận chuyển nhượng sau khi các bên hoàn thành thủ tục chuyển nhượng theo quy định.

8.3 Bên Nhận chuyển nhượng có thể được phỏng vấn bởi Người Quản lý, tùy theo quyết định của Người Quản Lý, để đảm bảo đã hiểu toàn bộ các chính sách, nội quy, quy định của CLB. Bên Nhận chuyển nhượng phải ký xác nhận và bắt buộc tuân theo các chính sách, nội quy, quy định của CLB tại từng thời điểm.

8.4 Bên Chuyển nhượng phải thực hiện các thủ tục cần thiết để đảm bảo việc chuyển nhượng có hiệu lực, bao gồm việc thực hiện các thủ tục, nộp các khoản thuế liên quan đến việc chuyển nhượng theo quy định pháp luật (nếu có).

8.5 Bên Nhận chuyển nhượng được thụ hưởng mọi quyền lợi và có trách nhiệm kế thừa và tiếp tục thực hiện mọi nghĩa vụ của Hội viên CLB ngay sau khi được cấp Thẻ Hội viên mới.

9.1 Hội viên Tổ chức được đề nghị chuyển đổi người thụ hưởng thẻ và có nghĩa vụ tuân thủ quy định về việc chuyển đổi tên người thụ hưởng khi có nhu cầu chuyển đổi và được Lãnh đạo Công ty phê duyệt.

9.2 Việc chuyển đổi người thụ hưởng Thẻ Hội viên Tổ chức chỉ có hiệu lực sau khi Tổ chức sở hữu thẻ được Lãnh đạo Công ty phê duyệt và đã hoàn thành các thủ tục, nghĩa vụ và thanh toán đầy đủ các khoản phí liên quan do Công ty quy định tại thời điểm chuyển đổi.

9.3 Người thụ hưởng thẻ có thể được phỏng vấn bởi Người Quản lý, tùy thuộc để đảm bảo đã hiểu toàn bộ các chính sách, nội quy, quy định của CLB. Người thụ hưởng thẻ phải ký xác nhận và bắt buộc tuân theo các chính sách, nội quy, quy định của CLB tại từng thời điểm.

10.1 Trường hợp Hội viên cá nhân qua đời, Công ty sẽ tạo điều kiện để chuyển giao Quyền của Hội viên đó cho 01 (một) người thừa kế hợp pháp của Hội viên đó.

Người thừa kế hợp pháp phải gửi đơn đề nghị chuyển giao Quyền Hội viên cùng với Thẻ Hội viên và các tài liệu liên quan của Hội viên cá nhân đã qua đời và giấy tờ chứng minh quyền được hưởng thừa kế đến Công ty.

Khi việc chuyển nhượng được Công ty chấp thuận, người thừa kế sẽ phải thanh toán phí chuyển giao bằng 50% (năm mươi phần trăm) số phí chuyển nhượng hiện hành do Công ty quy định tại thời điểm chuyển nhượng.

10.2 Trường hợp có nhiều hơn 01 (một) người thừa kế của Hội viên cá nhân đã qua đời, các đồng thừa kế phải tự thỏa thuận để chọn một người được nhận Quyền Hội viên. Công ty không có nghĩa vụ tham gia vào việc thỏa thuận giữa các đồng thừa kế.

10.3 Thủ tục chuyển giao Thẻ Hội viên nêu tại Điều 10.1 trên đây phải được thực hiện và hoàn thành trong vòng 12 (mười hai) tháng kể từ khi Hội viên cá nhân qua đời. Nếu quá thời hạn này mà thủ tục chuyển giao chưa hoàn thành, Quyền Hội viên sẽ đương nhiên bị chấm dứt.

11.1 Công ty có thể chấm dứt Quyền Hội viên trước thời hạn trong trường hợp CLB bị chấm dứt hoạt động khi:

11.1.1 Xảy ra các sự kiện bất khả kháng. Sự kiện bất khả kháng là bất kỳ sự kiện nào xảy ra một cách khách quan, nằm ngoài tầm kiểm soát của các bên, không thể lường trước và không thể khắc phục được mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết và khả năng cho phép, bao gồm nhưng không giới hạn các sự kiện như: sự thay đổi của chính sách, luật pháp, chiến tranh, thiên tai, lũ lụt, lốc xoáy, động đất…

11.1.2 CLB bị chấm dứt hoạt động theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

11.2 Công ty không có trách nhiệm bồi thường cho Hội viên trong các trường hợp chấm dứt hoạt động của CLB nêu tại Điều 11.1.1 trên đây.

11.3 Công ty chỉ có trách nhiệm bồi thường phần giá trị còn lại của Thẻ Hội viên theo mức giá hiện hành tại thời điểm Hội viên bị ngừng Quyền Hội viên trong trường hợp nêu tại Điều 11.1.2 trên đây.

12.1 Công ty có quyền bổ sung, thay thế, sửa đổi Điều lệ này phù hợp với từng giai đoạn phát triển của CLB. Nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế chỉ có hiệu lực khi được Lãnh đạo Công ty ký, đóng dấu hợp lệ. Người chơi gôn, người quản lý và các đối tượng áp dụng khác có trách nhiệm cập nhật và tuân thủ các quy định tại Điều lệ này và các sửa đổi, bổ sung (nếu có). Trường hợp có sự khác biệt giữa Điều lệ này và các sửa đổi, bổ sung Điều lệ (gọi chung là “Điều lệ“) hay các Quy định về hoạt động gôn hoặc các thỏa thuận, hợp đồng ký kết với Người chơi gôn ký kết sau thời điểm có hiệu lực của Điều lệ thì ưu tiên áp dụng các quy định ký kết sau thời điểm hiệu lực của Điều lệ.

12.2 Điều lệ này có hiệu lực kể từ ngày ký và các Điều lệ, Quy định, tài liệu khác có nội dung trái với Điều lệ này sẽ hết hiệu lực thi hành kể từ ngày ký dưới đây.